Om foreningen

Om foreningen

Foreningens formål er:

- Å organisere medlemmer med KS og andre med  interesse for syndromet.


Foreningens hovedoppgaver er:

- Å utøve rådgivende og opplysende virksomhet til foreningens medlemmer.
- Å spre kunnskap i samfunnet generelt og spesielt til helsevesenet, skoler og barnehager.
- Å arbeide for at myndighetene skal få kunnskap om de spesielle utfordringene som følger syndromet.
 

Foreningens e-postadresse er: kontakt@klinefelter.no

Styret

Likepersoner


Likepersonsarbeid handler om kontakt og samhandling mellom mennesker som er i noenlunde samme livssituasjon. 
Likepersonsarbeidet gir de som har Klinefelter syndrom og pårørende et suplement til det offentlige helsetilbudet.
Dette arbeidet dekker et annet behov enn det helsepersonell og offentlige instanser bidrar med.
Våre likepersoner skal gjennom egne erfaringer og kunnskaper være en god samtalepartner.

Andre ressurspersoner

Ann-Karin Myhre

hugomyhre@hotmail.com

+47 93 68 38 26

Troms

Barn med tilleggsdiagnoser/autisme

Ann Berit Rød-Calliste

rod_calliste@hotmail.com

+47 47 26 20 75

Oslo

Barn u/15 år

Vedtekter

Vedtekter for Klinefelterforeningen i Norge


§ 1 NAVN:

Klinefelterforeningen i Norge.

 

§  2 TYPE ORGANISASJON:

Foreningen er en partipolitisk uavhengig organisasjon.


Vårt lederskap, våre planer og strategier skal være upartiske og uavhengig av
regjering, politiske partier og næringsliv.
Likeverd og ikke-diskriminering
Vårt overordnede mål er samfunnsmessig likestilling og deltakelse for gutter/menn
med KS og deres pårørende. Foreningen er imot alle former for diskriminering og for
anerkjennelse av alle menneskers likeverd, like rettigheter og like muligheter.
Likestilling og deltakelse innebærer at våre medlemmer gis medbestemmelse og
anerkjennelse.
I alle sammenhenger både internt og eksternt forventes det at alle opptrer slik at vi
fremmer likestilling og likeverd, og sørger for at ingen ulovlig og urimelig
forskjellsbehandles på grunn av kjønn, religion, politisk oppfatning, etnisitet,
hudfarge, nasjonal opprinnelse, funksjonsevne, seksuell orientering, kjønnsidentitet,
kjønnsuttrykk, samlivsform og alder.

 

§ 3 FORMÅL:

Å organisere medlemmer med KS og andre med interesse for syndromet, og å være en rådgivende og opplysende virksomhet for foreningens medlemmer.

Å spre kunnskap om syndromet i samfunnet generelt, og spesielt til helsevesenet, skoler og barnehager. 

Å arbeide for at myndighetene skal få kunnskap om de spesielle utfordringene som kan medfølge syndromet.

 

§ 4 FINANSIERING:

Foreningen finansieres gjennom medlemskontingent, offentlig støtte og midler fra andre interesserte, dersom midlene ikke endrer foreningens uavhengige stilling.

 

§ 5 MEDLEMSKAP OG KONTINGENT:

Medlemskap kan tegnes av alle med KS, deres pårørende og andre med sosial eller medisinsk interesse for syndromet. Medlemskap tegnes individuelt. Kontingent vedtas av årsmøtet og betales ved innmelding. Styret har fullmakt til å ta avgjørelser vedrørende tilknytning til «paraplyorganisasjoner». Medlemskontingenten er 50 kroner per medlem.

 

§ 6 ORDINÆRT ÅRSMØTE:

Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Det avholdes hvert år i perioden 15. februar til 30. april, på et sted som fastsettes av styret. Innkalling til årsmøtet skal skje skriftlig til alle medlemmene, senest fire (4) uker før ordinært årsmøte og en (1) uke før ekstraordinært årsmøte. Saker som ønskes behandlet på ordinært årsmøte må være styret i hende innen 14 virkedager før årsmøtet. Innmeldte saker skal være behandlet av styret før årsmøtet.

Sakspapirene sendes ut på forespørsel.

Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 50 % av medlemmene skriftlig krever det, og samtidig opplyser hvilke saker som ønskes behandlet.

STEMMERETT:
For å ha stemmerett må medlemskontingenten være betalt og man må være fylt 15 år.
EGENANDEL:
Fra fylte 15 år skal man betale egenandel på årsmøtet.


§ 7 ÅRSMØTET:

Sakspapirer gjøres tilgjengelig før årsmøtet. Konstituering av styret skjer etter at valget er godkjent av årsmøtet. 

  1. Godkjennelse av dagsorden og innkalling
  2. Valg av møteleder
  3. Valg av referent
  4. Valg av to personer til å underskrive protokoll
  5. Valg av to personer til tellekorps
  1. Årsberetning
  2. Regnskap
  3. Revisors beretning
  4. Budsjett
  5. Innkommende forslag
  6. Valg av styre
  7. Valg av valgkomite

 

§ 8 STYRET:

Styret består av seks (6) representanter og en (1) vararepresentant.

Kun personer med KS eller pårørende til personer med KS kan velges inn i styret.

Styremedlemmene må være fylt 15 år og ha betalt medlemskontingent. Styret består av leder, nestleder, fire styremedlemmer og en vararepresentant. Styret velger selv kasserer og sekretær. 

Minimum 50 % av styret skal være på valg hvert år. Styremedlemmer velges for to (2) år og vararepresentanten velges for ett (1) år.

Forslag til kandidater til styret skal være valgkomiteen i hende senest fire uker før årsmøtet. Valgkomiteens forslag skal være leder i hende senest tre uker før generalforsamlingen.

§ 9 STYRETS OPPGAVER:

Styret leder foreningen i samsvar med vedtektene og ut fra organisasjonsmessige beslutninger på årsmøtet. Styret er beslutningsdyktig når 50 % av styremedlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Det skal føres protokoll fra styremøtene.

 

§ 10 VEDTEKTSENDRINGER:

Endringer i vedtektene kan bare foretas med 2/3 flertall av stemmene på det ordinære årsmøtet. Forslag til vedtektsendringer må være styret i hende innen 14 virkedager før årsmøtet. 

 

§ 11 VALGKOMITE:

Årsmøtet velger for inntil to (2)  år om gangen to (2) til fem (5) medlemmer til en valgkomité, en av medlemmene skal være valgkomiteens leder.

 

§ 12 OPPLØSNING:

Vedtak om oppløsning av foreningen må for å være gyldig gjøres på to (2) påfølgende årsmøter med minst fire (4) ukers mellomrom, hvorav det ene må være et ordinært årsmøte.

Vedtaket må oppnå 2/3 flertall av de avgitte stemmene på hver av de to (2) årsmøtene. 

Dersom foreningen opphører, skal eventuelle overskudd og eiendeler fordeles etter flertallsvedtak, på det årsmøtet som gjør det endelige vedtak om oppløsning, til en forening som er organisert under Frambu kompetansesenter for sjeldne diagnoser.

 

§ 13 ÆRESMEDLEMSKAP:

 

Æresmedlemskap utdeles til medlemmer som en spesiell anerkjennelse.

Anerkjennelsen gis for lang og trofast tjeneste, eller for et spesielt bidrag.

Et æresmedlem har satt sitt preg på foreningen og gjort en veldig spesiell innsats. Æresmedlemskap tildeles på årsmøtet og etter gitte kriterier.

 

1. Skriftlige etiske retningslinjer

 

Likeverd og inkludering, selvbestemmelse og engasjement, trygghet, åpenhet og omsorg er sentrale verdier for Klinefelterforeningen.

I alle sammenhenger både internt og eksternt forventes det at alle opptrer slik at vi fremmer likestilling og likeverd, og sørger for at ingen urimelig forskjellsbehandles på grunn av kjønn, religion, politisk oppfatning, etnisitet, hudfarge, nasjonal opprinnelse, funksjonsevne, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk, samlivsform og alder.

Den enkelte har ansvar for å bidra til samarbeid og gjensidig respekt for hverandre. Konflikter må tas på alvor og forsøkes løst på lavest mulig nivå. Alle har et ansvar for å ta opp kritikkverdige forhold og bidra til en god ytringskultur. Dette kan bidra til å forhindre konflikter.

 

Opplysninger du får som representant for Klinefelterforeningen kan være forbundet med krav om fortrolighet og generelle taushetspliktregler gjelder.

 

Økonomiske ressurser Klinefelterforeningen har til rådighet skal disponeres til det beste for organisasjonen og medlemmene. Alle skal rette seg etter gjeldende prosedyrer for økonomihåndtering og fristene som gis.

 

Ingen må utnytte sin posisjon i Klinefelterforeningen for å oppnå fordeler som handler om eksempelvis økonomi, makt eller opplysninger.

 

Klinefelterforeningen skal fremstå som en ansvarlig organisasjon der hovedregelen er at det ikke serveres alkohol.

Når en representerer Klinefelterforeningen, skal en være en god representant uavhengig av sosial situasjon eller tid på døgnet.

Ved middager skal eventuell alkoholholdig drikke betales av den enkelte. Kun unntaksvis og ved særlige anledninger kan Klinefelterforeningen servere og dekke utgifter til alkohol. Ansvarlig arrangør må aktivt vurdere om det er grunnlag for unntak og om det skal serveres alkohol som Klinefelterforeningen betaler for. Ved slike anledninger skal det alltid være et fullverdig tilbud om servering av alkoholfri drikke.

Når Klinefelterforeningen unntaksvis serverer og dekker alkohol skal kvantum pr. person ikke overstige 1 alkoholenhet.

 

 

2. Rutiner som ivaretar rettighetene og tryggheten til barn og unge og andre sårbare grupper

 

For å ivareta rettighetene og tryggheten til barn og unge, og andre sårbare grupper, er det viktig å etablere rutiner som fremmer forutsigbarhet, stabilitet og omsorg. Dette inkluderer å skape trygge relasjoner, gi relevant informasjon, og tilrettelegge for deltakelse og inkludering. 

Voksne må være rolige, responsive og tilgjengelige, og skape et miljø der barn og unge føler seg sett, hørt og respektert. 

Barn og unge trenger å få informasjon om det som skjer på en alderstilpasset måte, og forklaringer på hvorfor ting skjer, slik at de kan forstå situasjonen og sine egne og andres reaksjoner. 

Barn og unge skal inkluderes i aktiviteter og beslutninger som angår dem, og ha mulighet til å uttrykke sine meninger og behov. 

Vi støtter barn og unge i å mestre utfordringer og oppgaver, og gir dem anerkjennelse for innsatsen.

Vi setter klare og tydelige grenser for uakseptabel oppførsel, samtidig som vi anerkjenner barnets følelser.

Et godt samarbeid med foreldre eller foresatte er avgjørende for å skape en helhetlig tilnærming til barnets behov. 

Vi ønsker involvering av barn og unge i planlegging og gjennomføring av aktiviteter. 

Vi har tydelige rutiner for håndtering av konflikter og utfordrende atferd.

  

 

3. Skriftlige rutiner for å forebygge, håndtere, dokumentere og følge opp uønskede hendelser

 

Følgende retningslinjer gjelder for alle som har styreverv eller andre verv for Klinefelterforeningen:

 

  1. Behandle alle med respekt, og avstå fra alle former for kommunikasjon, handling eller behandling som kan oppleves som krenkende.
  2. Unngå berøringer som kan oppleves som uønsket.
  3. Unngå uttrykk, vitser og meninger som omhandler kjønn, funksjonsevne eller seksuell orientering på en negativ måte.
  4. Vis respekt for andres privatliv.
  5. Gripe inn og varsle dersom man opplever eller observerer brudd på disse retningslinjene.

 

Beskrivelse av avviket:

Se eget skjema

  • Hovedårsak
  • Tidsrom
  • Når ble avviket oppdaget
  • Beskrivelse av hva som har skjedd
  • Hvordan avviket oppstod
  • Antall berørte personer
  • Beskrivelse av hva slags type personopplysninger som ble berørt
  • Hvilken relasjon virksomheten har til de berørte personene

 

 

4. Opplegg for opplæring i slike rutiner


Styret vil en gang per år gå gjennom retningslinjene med alle styremedlemmene.  Alle må signere på at de har forstått, og vil etterleve, innholdet i retningslinjene.

 

 

5. Systemer og rutiner for å håndtere personopplysninger


Alle personopplysninger ligger inne i systemet Catacloud, det er kun styrets medlemmer som har tilgang til Catacloud.

 

unsplash